Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck meine Praxis Daten erhebt, bearbeitet oder speichert. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Sabine Iser
Praxis für Psychologische Beratung und Gesundheitsförderung
Zwerchäckerweg 19
97816 Lohr am Main
Tel.: 09352 8519768
Email: kontakt@sabine-iser.de
www.sabine-iser.de
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Beratung/dem Coaching und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Die Erhebung von personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für meine Arbeit mit Ihnen in der Beratung/dem Coaching.
Die Datenverarbeitung (Erfassung, Bearbeitung, Speicherung) erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:
- Ihre Telefon- und Mobilnummer für Terminvereinbarungen, -verschiebungen, -absagen per Telefon oder SMS, für Telefonsitzungen
- Ihre Email-Adresse für Antworten auf Ihre (Erst-)Anfrage, Online-Beratungen, Rechnungsversand, Einladungen zu eigenen Praxisveranstaltungen, Praxisinformationen (z.B. Urlaubszeiten)
- Im Klientenerfassungsbogen mit AGB und Vertragsvereinbarungen erhebe ich folgende Daten: Name, Vorname, Postadresse, Telefon- und Mobilnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum
- In der Klientenakte werden folgende Daten aufbewahrt: Klientenerfassungsbogen mit AGB und Vertragsvereinbarungen, händische Mitschriften während und nach den Sitzungen
Alle erhobenen Daten werden streng vertraulich behandelt, dienen ausschließlich meiner beraterischen Arbeit und sind niemandem Dritten einsehbar.
Ebenso streng vertraulich werden Computerdateien für die Rechnungserstellung (Name, Vorname, Postanschrift), Email-Account (Name, Vorname, Email-Adresse), gespeicherte Telefon- und Mobilnummern im Mobiltelefon (Name, Vorname, Mobilnummer), namentliche Eintragungen der Kliententermine im händisch geführten Terminkalender und im Quittungsblock für Barzahlungen gehandhabt.
Im Falle von Paarsitzungen willigen die Partner vorher in eine Aufhebung der Verschwiegenheitspflicht untereinander ein.
Speicherung Ihrer Daten
Die oben genannten und angefallenen personenbezogenen Daten speichere ich so lange, wie ich dazu gesetzlich verpflichtet bin, etwa aufgrund rechtlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten gemäß handels- oder steuerrechtlichen Vorgaben, oder solange ich die Daten für die oben genannten Zwecke benötige, oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Anschließend lösche ich Ihre Daten.
Ihre Rechte und Löschung der Daten
Sie haben das Recht, jederzeit diese Einwilligungen zu widerrufen. Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach
Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten).